Outsourcing kadr to przekazanie firmie zewnętrznej opieki nad sprawami kadrowymi. Przedsiębiorstwa decydujące się na takie rozwiązanie liczą na kompetencje i wiedzę firm outsourcingowych. Założeniem jest optymalizacja procesów, chęć skorzystania z nowoczesnych rozwiązań, a także minimalizowania kosztów.
Outsourcing staje się rozwiązaniem, z którego korzysta coraz większa liczba przedsiębiorców. Decyzję dotyczącą podjęcia współpracy z firmą zewnętrzną powinna poprzedzić rzetelna analiza, ponieważ przekazanie spraw kadrowych, a czasem także płacowych poza firmę, wiąże się z dużą zmianą organizacyjną i, z założenia, ma mieć charakter długofalowej współpracy. Wiele osób zastanawia się, czy outsourcing jest rozwiązaniem dla każdej firmy, czy korzystają z niego jedynie największe przedsiębiorstwa? Wbrew oczekiwaniom, najmniejsze przedsiębiorstwa mogą czerpać naprawdę spore korzyści z outsourcingu – rozwiązanie może oznaczać znaczne oszczędności i gwarancję działań zgodnych z przepisami prawa.
Zalety outsourcingu kadrowego
Obsługa kadrowo-płacowa to bardzo ważny element zarządzania przedsiębiorstwem, wymaga skrupulatności i szerokiej wiedzy np. z zakresu prawa pracy czy ubezpieczeń społecznych. Od pracowników działu oczekuje się nadążania za ciągłymi zmianami przepisów prawa, które mają niebagatelne znaczenie dla organizacji, poszerzania kompetencji i ciągłej czujności. Przekazując te zadania na zewnątrz, przedsiębiorcy mają nadzieję zdać się na wiedzę, kompetencje i doświadczenie pracowników firmy outsourcingowej. Współpraca oznacza całkowite bezpieczeństwo na każdym etapie działań – ochronę danych, bezpieczeństwo procesu itd. Outsourcing kadrowy to także nowoczesne rozwiązania technologiczne i pełna odpowiedzialność firmy zewnętrznej wobec ZUS-u. Jednak dla wielu przedsiębiorstw kluczowe zdają się być dwie zalety outsourcingu – redukcja kosztów oraz optymalizacja procesów. W dużym skrócie: chodzi o zdjęcie z firmy konieczności zajmowania się sprawami kadrowymi i płacowymi, co umożliwia skupienie się na zasadniczej działalności przedsiębiorstwa, na jego rozwoju. Bardzo często outsourcing oznacza oszczędności, redukcję kosztów, ponieważ zdejmuje z przedsiębiorcy ciężar stworzenia działu kadr, zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników, ponoszenia kosztów regularnych szkoleń, zakupu programów, urządzeń biurowych, zorganizowania przestrzeni do pracy. Tak wiele zalet może skłaniać do rozważań nad wydzieleniem działu kadr na zewnątrz.
Outsourcing kadr dla małych i dużych przedsiębiorstw
Outsourcing kadr nie jest rozwiązaniem, z którego mogą korzystać jedynie duże firmy. Nie ma żadnych danych każących przypuszczać, że nie sprawdzi się w przypadku małych i średnich przedsiębiorstw. Co więcej, to właśnie im może przynieść znacznie więcej korzyści. Mała firma, która nie musi tworzyć swojego działu HR, martwić się o zorganizowanie stanowisk pracy, przeszkolenie pracowników i ponoszenie kosztów z tym związanych, na pewno dużo zyska, powierzając sprawy kadrowe w ręce wykwalifikowanych specjalistów z firm zewnętrznych. Zanim jednak zapadnie ostateczna decyzja o takim kroku warto dokonać gruntownej analizy, także finansowej, ustalić cele i priorytety, a przede wszystkim znaleźć firmę sprawdzoną i godną zaufania.
